שטיינמץ עמינח על הפקת טופס 101 דיגיטלי לעובדים

הפקת טופס 101 דיגיטלי לעובדים


לפי החוק, חובתו של כל עובד שכיר למלא טופס 101 (כרטיס עובד). את הטופס יש למלא מייד עם תחילת העבודה אצל מעסיק חדש ולאחר מכן ב-1 בינואר בכל שנה לאחר מכן. בטופס יש למלא פרטים אישיים, מקורות הכנסה נוספים אם יש ועדכון כל פרט המשתנה בפרטים האישיים תוך שבוע ימים. קיימת חשיבות גדולה למילוי חלק ה’ בטופס 101, בו העובד החדש מצהיר על הכנסות או אי הכנסות נוספות. במידה ולעובד החדש יש הכנסה נוספת, עליו להוציא תיאום מס רשמי ממס הכנסה ולהגיש למעביד.

במידה ולא קיים תיאום מס רשמי, המעביד חייב לנכות מס מרבי. במידה והעובד לא מילא את חלק ה’ בטופס או לחילופין, המעביד לא ביקש את הפרטים או פעל בהתאם לכללים, המעביד מסתכן בחיוב על התשלומים שלא נוכו מהעובד. לפי רו”ח שטיינמץ עמינח, מאחר והיום דיווחי השכר מבוצעים בידי מערכות ממוחשבות, רשות המיסים קבעה חוקים חדשים המאפשרים למעבידים ומנהלים העומדים בכללים, להפיק בעצמם טופס 101 בצורה דיגיטלית, במקום מילוי ידני של 101 בכל שנה. על מנת להיכלל באפשרות לייצר טפסים דיגיטליים, על המעביד להגיש הצהרה לפקיד השומה שלו, שבה הוא מבקש להיכלל בתכנית החדשה.

שטיינמץ עמינח על הצעדים להפקת טופס 101 דיגיטלי? 

  1. 1. העובד נכנס למערכת באמצעות סיסמה אישית
  2. 2. העובד מעדכן את הפרטים על גבי המסך
    3. המערכת מבצעת בדיקה של שדות חובה הנקבעו על ידי מס הכנסה
    4. המסמכים נשמרים כקובץ בארכיון
    5. המעביד מבצע תהליך של אימות לפרטים
    6. העובד מזין פעם נוספת את הסיסמה ומאשר את הפרטים ע”י הצהרה

    “אני מצהיר/ה בזאת כי הפרטים שמסרתי בטופס זה הינם מלאים ונכונים. ידוע לי כי נכונות ואמיתות המידע שמולא בטופס הינן באחריותי האישית והמלאה בלבד. ידוע לי שהשמטה או מסירת פרטים לא נכונים הינה עבירה על פקודת מס הכנסה, ואני מתחייב/ת להודיע ל-(שם המעסיק) על כל שינוי שיחול בפרטי האישיים ובפרטים שמולאו על ידי בטופס לא יאוחר משבוע ימים מתאריך השינוי”.
  3. 7. בתום התהליך, הפרטים נשמרים וננעלים כקובץ PDF ונחתמים ע”י המעביד בחתימה דיגיטלית
  4. 8. הטופס מועבר בצורה דיגיטלית לעובד
  5. 9. כל שינוי בפרטים יתבצע ע”י טופס חדש ויישמר במערכת כגרסה מעודכנת, מבלי למחוק את כל הטפסים הישנים.
  6. 10. כל הטפסים נשמרים בארכיון ממוחשב המאפשר גישה נוחה לכל המסמכים
  7. – טופס שלא הושלם נחשב כלקוי. המשמעות של טיפוס לקוי, היא ניכוי מס מרבי לעובד.
דרג את הפוסט

Be the first to comment

Leave a Reply

כתובת האימייל שלך לא תפורסם


*